WEB BOARD 機能一覧
ご利用コースにより実際のWEB BOARDに表示される項目が異なります。
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| 基本メニュー |
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ログアウト |
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WEBBOARDのログアウトを行います。 |
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マイボード |
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ログインしたユーザーの専用ページです。 自分宛の連絡確認やスケジュールの登録、在席不在の登録ができます。 スケジュール登録を行うと、グループウェアメニューの「スケジュール帳」に、在席不在の登録を行うと、グループウェアメニューの「ホワイトボード」にそれぞれ反映されます。
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ヘルプ |
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ユーザーズマニュアルのトップページです。コース別各種設定方法などがご覧頂けます。
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| グループウェアメニュー |
| グループウェアーをご利用になる前に、postmasterアカウントでログインの上、「設定」項目より初期設定を行ってください。
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 電話連絡メモ
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不在者宛ての電話メモを記入し、通知する機能です。 WEBBOARDに登録されているユーザーへ伝言を残すことができます。
ここに伝言を残すと、マイボードにて確認できます。 |
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 ホワイトボード
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社員の在席、不在、外出先、帰社予定時間などを実際のホワイトボードの代わりに管理する機能です。 自宅からWEBBOARDにアクセスできる環境があれば、外出先への直行予定を書き込むこ
とができます。また、ホワイトボードはimodeにも対応していますので、携帯電話か らも書き込むことができます。 |
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 会社スケジュール
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スケジュールを管理、公開する機能です。 会社行事のように社員全員に通知すべき日程や、納期など担当者以外の社員にも知って欲しいスケジュールなど会社全体のスケジュールとして管理、公開する機能です。
この機能を使うと、カレンダーにメモを書き込む感覚で簡単に入力でき、いつでもス ケジュールを確認できます。 |
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 出勤予定
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出勤予定時刻を自己申告で登録する機能です。 フレックスタイム制などで特に有効です。 |
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 個人情報閲覧
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登録されている社員の情報を一覧表示する機能です。 内線番号を知りたいときや、急な呼び出しなどで携帯電話の番号が必要なとき、Eメールを送りたいときなどに使用します。
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 掲示板
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電子掲示板、BBSと言われるもので、誰かの発言に対して返信する形で会話する機能です。 話題ごとにカテゴリ分けをして、複数の掲示板を作ると分かりやすくなります。ま
た、喫茶室のようなくだけた掲示板も1つ設置しておくと、コミュニケーションの場 として役立ちます。 |
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 電子会議室
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チャット機能です。 発言を書き込んでリアルタイムに会話する機能です。離れた席同士で会話できるだけでなく、ネットワークがつながっていれば遠隔地からでも会話に参加できますから、
出張中の人や、支店をいくつか結んでの会議を開くこともできます。 |
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 営業日報
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営業の状況を把握するための機能です。 それぞれの営業スタッフが訪問先や取りかかっている案件、その進捗状況を入力し、
状況を集中管理します。ネットワークがつながっていれば、自宅や出張先などからの入力や状況確認が可能になります。 |
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 週報入力
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週の作業内容を報告する週報の入力機能です。入力された週報は週報閲覧機能で閲覧します。 週の基準は日曜日〜土曜日となっていますので、土曜日までにその週の週報を入力してください。
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 週報閲覧
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週報を閲覧する機能です。 各スタッフが入力した週報を閲覧できます。チーフは担当スタッフの週報に、コ メントを入力できます。
チーフの設定は、管理者のみが設定できます。 |
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 施設予約
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社内施設の予約を行う機能です。 ネットワーク上で会議室や応接室、福利厚生のための保護施設など、社内施設の予約を行う機能です。
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 取引先・担当者情報
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取引先の情報を一元管理する機能です。 取引先の会社情報だけでなく、担当者名や連絡先などを登録します。個人で情報をため込むことがなくなるので、引継ぎだけでなく緊急な用件が発生したときなどに役立
ちます。 |
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 当番表
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掃除当番やお茶当番などの社内業務の当番表を作成する機能です。 |
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 ワークフロー
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各種申請書を提出し、その決裁状況を表示する機能です。 |
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 決裁
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提出されている申請書（ワークフロー）に承認を与える機能です。 この機能は決裁者の画面にしか表示されません。自分の提出した申請書の現在の状況を確認するときは、ワークフローの機能を使用します。 |
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 資料集
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資料などを社内で共有する機能です。 データを共有のデータベースにアップロードして、異機種混在環境でも参照できるようにします。アップロードするファイルの種類は限定されませんが、異機種
混在環境では機種やアプリケーションソフトに依存しない形式にしておくほうがよいでしょう。使用ファイル名は、英数小文字でご利用ください。 |
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 Q&A
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質問と回答を社内で共有する機能です。 |
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 TIPS
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情報などを社内で共有する機能です。 例えば、交通費精算方法などを記載しておくと便利です。 |
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 個人情報
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社員の情報を登録する機能です。 ここで登録した情報は、個人情報の閲覧をはじめいろいろなところで使用されますので、ユーザー登録
後できるだけ迅速に、なるべく漏れがないよう登録してください。 各項目入力後、［更新］ボタンをクリックします。 |
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 スケジュール帳
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スケジュールを登録するだけでなく、共有管理する機能です。 他の人のスケジュールを参照できるので、会議などのスケジュール調整が楽になります。 |
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 PRJ進捗管理
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プロジェクトの進捗管理機能です。プロジェクトをサブプロジェクト単位に分け、人日または円で予定と進捗を管理します。登録されている予定に比べてどの程度進捗しているかがパーセントで、また予定日程までの日数が棒グラフで表されます。 |
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 アドレスブック
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個人用のアドレスを登録する機能です。 社内や取引先などの登録されているアドレスの他に、個人用のアドレスを登録する機能です。 |
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 回覧板
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回覧板を紙でなく、WEBBOARD上で行う機能です。 |
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 設定（管理者[postmaster]のみ表示）
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会社情報や社員情報を登録します。
※チーフ設定 （会社情報→チーフ設定）
※ワークフロー（各種申請書）設定 （会社情報→ワークフロー設定）
※決裁者設定 （会社情報→ワークフロー設定）
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| WEB管理 |
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 webmin
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システムインフォメーションなど、サーバーに関するシステム情報の閲覧ができます。 |
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 usermin
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SSHの利用、フリーCGIのインストール、データベース設定等、様々な設定や作業を行うことができます。 |
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 アクセス管理
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「どれくらいのアクセスがあったのか」「どこから訪れたのか」「どのページが人気なのか」などのWEBアクセス統計が閲覧できます。
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| メール管理 |
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 ウェブメール
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WEBブラウザを使用してメールを確認、送信できる機能です。
外出先からでもご利用頂けます。 |
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 DM配信管理
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DM（ダイレクトメール）などの配信を行う機能です。 |
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 mail設定管理
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POPアカウントの追加、バケーションメールの設定、自動メール返信、メールパスワード変更等のメール一括管理を行えます。 |
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